La funzione principale di POP è quella di accedere alla posta in arrivo dell'account configurato e scaricare i messaggi nell'ambiente locale (il tuo computer, smartphone o altro dispositivo). Come detto, POP accede solo alla cartella Posta in arrivo dei messaggi, Se sono presenti altre cartelle di posta elettronica create, queste non saranno disponibili.

Una volta scaricati i messaggi sul dispositivo, Sono, per impostazione predefinita, eliminato dal server di posta, che potrebbe generare un problema futuro se si formatta il computer, Per esempio, dove non ci sarà alcun backup dei messaggi.
C'è la possibilità di configurare, tramite software, l'opzione di non rimuovere i messaggi dal server, ma il suo utilizzo non è garantito.

Non appena accedi al tuo account e-mail, i messaggi verranno scaricati ed eliminati dal server, il che significa che solo tu puoi avere quell'account configurato. Se vuoi avere l'account su diversi dispositivi, POP non sarebbe sicuramente una buona opzione come protocollo di ricezione.
Anche, Poiché POP è limitato alla visualizzazione solo della Posta in arrivo, I messaggi inviati rimangono in una cartella locale del dispositivo.
Indicazione per l'uso: POP è indicato nei casi in cui è necessario eseguire il backup del contenuto dell'account di posta elettronica.