Hlavní funkcí protokolu POP je přístup do složky Doručená pošta nakonfigurovaného účtu a stažení zpráv do místního prostředí (váš počítač, smartphone nebo jiné zařízení). Jak již bylo zmíněno, Protokol POP přistupuje pouze ke složce Doručená pošta zpráv, Pokud jste vytvořili jiné e-mailové složky, nebudou k dispozici.

Po stažení zpráv do zařízení, jsou, ve výchozím nastavení, Odstraněno z poštovního serveru, což může způsobit budoucí problém, pokud naformátujete zařízení, například, kde nebude žádná záloha zpráv.
K dispozici je možnost konfigurace, prostřednictvím softwaru, Možnost neodebírat zprávy ze serveru, ale jeho použití není zaručeno.

Jakmile získáte přístup ke svému e-mailovému účtu, zprávy budou staženy a odstraněny ze serveru, To znamená, že tento účet můžete mít nakonfigurovaný pouze vy. Pokud chcete mít účet na několika různých zařízeních, POP by rozhodně nebyl dobrou volbou jako přijímací protokol.
Také, Vzhledem k tomu, že bod POP je omezen pouze na zobrazení složky Doručená pošta, Odeslané zprávy zůstanou v zařízení v místní složce.
Indikace pro použití: Bod POP je indikován v případech, kdy potřebujete zálohovat obsah svého e-mailového účtu.