De belangrijkste functie van POP is om toegang te krijgen tot de inbox van het geconfigureerde account en de berichten te downloaden naar de lokale omgeving (uw computer, smartphone of ander apparaat). Zoals gezegd, POP heeft alleen toegang tot de map Postvak IN van de berichten, als er andere e-mailmappen zijn die u hebt gemaakt, zijn deze niet beschikbaar.

Zodra de berichten naar uw apparaat zijn gedownload, ze zijn, standaard, verwijderd van de e-mailserver, wat in de toekomst een probleem kan veroorzaken als u uw machine formatteert, bijvoorbeeld, waar er geen back-up van berichten zal zijn.
Er is de mogelijkheid om te configureren, via software, de optie om geen berichten van de server te verwijderen, maar het gebruik ervan is niet gegarandeerd.

Zodra u toegang krijgt tot uw e-mailaccount, berichten worden gedownload en verwijderd van de server, wat betekent dat alleen u dat account kunt configureren. Als u het account op verschillende apparaten wilt hebben, POP zou zeker geen goede optie zijn als ontvangstprotocol.
Ook, omdat POP beperkt is tot het bekijken van alleen de inbox, de verzonden berichten blijven in een lokale map op uw apparaat.
Indicatie voor gebruik: POP wordt aangegeven in gevallen waarin u een back-up van de inhoud van uw e-mailaccount moet maken.