POP's hovedfunktion er at få adgang til indbakken på den konfigurerede konto og downloade meddelelserne til det lokale miljø (din computer, smartphone eller anden enhed). Som nævnt, POP får kun adgang til indbakkemappen med meddelelserne, hvis der er andre e-mail-mapper, du har oprettet, vil de ikke være tilgængelige.

Når meddelelserne er downloadet til din enhed, de er, som standard, slettet fra mailserveren, hvilket kan generere et fremtidigt problem, hvis du formaterer din maskine, for eksempel, hvor der ikke vil være nogen sikkerhedskopi af meddelelser.
Der er mulighed for at konfigurere, via software, muligheden for ikke at fjerne meddelelser fra serveren, men dets anvendelse er ikke garanteret.

Så snart du får adgang til din e-mail-konto, meddelelser downloades og slettes fra serveren, hvilket betyder, at kun du kan have den konto konfigureret. Hvis du vil have kontoen på flere forskellige enheder, POP ville bestemt ikke være en god mulighed som en modtagende protokol.
Også, da POP er begrænset til kun at se indbakken, de sendte beskeder forbliver i en lokal mappe på din enhed.
Indikation for brug: POP er angivet i tilfælde, hvor du har brug for at sikkerhedskopiere indholdet af din e-mail-konto.