Hovedfunksjonen til POP er å få tilgang til innboksen til den konfigurerte kontoen og laste ned meldingene til det lokale miljøet (datamaskinen, smarttelefon eller annen enhet). Som nevnt, POP får bare tilgang til Innboks-mappen i meldingene, hvis det finnes andre e-postmapper du har opprettet, vil de være utilgjengelige.

Når meldingene er lastet ned til enheten, de er, som standard, slettet fra e-postserveren, som kan generere et fremtidig problem hvis du formaterer maskinen, for eksempel, der det ikke vil være noen sikkerhetskopi av meldinger.
Det er mulig å konfigurere, via programvare, alternativet for ikke å fjerne meldinger fra serveren, men bruken er ikke garantert.

Så snart du har tilgang til e-postkontoen din, meldinger lastes ned og slettes fra serveren, som betyr at bare du kan konfigurere den kontoen. Hvis du vil ha kontoen på flere forskjellige enheter, POP ville definitivt ikke være et godt alternativ som mottaksprotokoll.
Også, siden POP er begrenset til å vise bare innboksen, de sendte meldingene blir værende i en lokal mappe på enheten.
Indikasjon for bruk: POP er angitt i tilfeller der du må sikkerhetskopiere innholdet i e-postkontoen.